Jak zidentyfikować przyczyny niskiego wskaźnika poleceń (NPS) w instytucjach finansowych?

Badania satysfakcji klientów

Wskaźnik Net Promoter Score (NPS) stał się w ostatnich latach jednym z najważniejszych mierników lojalności klienta. Dla instytucji finansowych, gdzie konkurencja jest ogromna, a zaufanie klientów kluczowe – niska wartość NPS powinna być traktowana jako sygnał ostrzegawczy. Zidentyfikowanie przyczyn tego stanu rzeczy to pierwszy krok do odbudowy pozytywnej relacji z klientem i zwiększenia skłonności do polecania usług banku czy firmy ubezpieczeniowej.

 

Czym jest NPS i dlaczego ma znaczenie?

Net Promoter Score mierzy gotowość klienta do polecenia danej firmy innym – zwykle poprzez pytanie: „Na ile prawdopodobne jest, że polecisz naszą firmę znajomym lub współpracownikom?”. Odpowiedzi są udzielane w skali 0–10, a wynik oblicza się jako różnicę między odsetkiem promotorów (oceny 9–10), a krytyków (oceny 0–6).

W instytucjach finansowych niski wynik NPS może oznaczać znacznie więcej niż tylko niezadowolenie – może wskazywać na brak zaufania, złą obsługę klienta, nieczytelne produkty lub niewystarczającą komunikację.

 

Analiza doświadczeń – czyli co stoi za niskim NPS

Pierwszym krokiem do zrozumienia przyczyn niskiego NPS jest analiza całościowego doświadczenia klienta z instytucją finansową. Wśród najczęstszych problemów pojawiają się:

 

Jak badać te przyczyny?

Badanie przyczyn niskiego NPS wymaga podejścia wielopoziomowego. Sam wynik NPS to jedynie punkt wyjścia. Kluczowe znaczenie ma pogłębiona analiza jakościowa i ilościowa – dzięki niej możliwe jest dotarcie do sedna problemu.

 

Kluczowe kroki w badaniu:

  1. Zadanie pytania uzupełniającego – np. „Z jakiego powodu wystawił(a) Pan(i) taką ocenę?” – pozwala na zebranie bezpośrednich insightów.
  2. Segmentacja klientów wg NPS – analiza różnic w opiniach między promotorami, neutralnymi i krytykami.
  3. Wywiady pogłębione (IDI) – szczególnie z klientami niezadowolonymi, mogą ujawnić przyczyny frustracji i bariery emocjonalne.
  4. Mapowanie ścieżki klienta (customer journey) – identyfikacja krytycznych punktów kontaktu, które wpływają na satysfakcję.
  5. Analiza opinii zewnętrznych – np. recenzje w internecie, media społecznościowe, portale opiniotwórcze.

 

Jakie obszary warto monitorować?

Instytucje finansowe powinny objąć szczególnym nadzorem te obszary, które są najbardziej narażone na generowanie negatywnych doświadczeń:

 

Jakie działania wdrożyć po analizie?

Samo poznanie przyczyn to nie wszystko. Największą wartość przynoszą działania naprawcze. Oto kilka rekomendacji:

 

Rola emocji w ocenie instytucji finansowej

Wskaźnik NPS, choć liczbowy, w rzeczywistości odzwierciedla emocjonalne nastawienie klienta do marki. W sektorze finansowym, gdzie w grę wchodzą pieniądze, zaufanie i bezpieczeństwo, nawet drobne uchybienia mogą powodować silne reakcje emocjonalne. Warto więc w badaniach nie tylko pytać o funkcjonalność usług, ale też o to, jak klient się czuje – czy czuje się zaopiekowany, zrozumiany, czy może zlekceważony. To właśnie emocje często decydują o tym, czy klient zostanie promotorem, czy krytykiem.

 

Znaczenie szybkiej informacji zwrotnej

Jednym z istotnych czynników poprawiających NPS jest pokazanie klientowi, że jego głos coś znaczy. W praktyce oznacza to nie tylko zebranie danych, ale także poinformowanie klienta, że jego opinia została zauważona i że podjęto działania. Nawet krótkie podziękowanie za udział w badaniu lub informacja o wprowadzonych zmianach może zwiększyć zaangażowanie klientów i zbudować większą lojalność wobec instytucji.

 

Podsumowanie

Niski wskaźnik NPS w instytucjach finansowych to sygnał, że coś nie działa w relacji z klientem – może to być problem z obsługą, komunikacją, technologią lub samą ofertą. Aby skutecznie zidentyfikować przyczyny, warto połączyć analizę ilościową z jakościową: zadawać pytania pogłębiające, segmentować klientów i mapować ich doświadczenia. Najważniejsze jednak, by wyniki badań przekładać na konkretne działania – uproszczenie języka, lepszą obsługę, rozwój narzędzi cyfrowych. Tylko wtedy NPS stanie się nie tylko wskaźnikiem, ale realnym narzędziem do poprawy relacji z klientem.

Najczęściej zadawane pytania
(FAQ)
Czy niski NPS zawsze oznacza złą jakość usług?

Nie zawsze. Może wynikać także z braku zaufania, nieczytelnej oferty lub problemów komunikacyjnych, nawet jeśli sam produkt działa bez zarzutu.

Jakie pytanie warto dodać po NPS, żeby uzyskać więcej informacji?

Najczęściej stosowane jest pytanie: „Co wpłynęło na taką ocenę?” – pozwala ono zebrać jakościowe informacje bez narzucania odpowiedzi.

Które kanały kontaktu z klientem mają największy wpływ na NPS?

Najczęściej są to: infolinie, oddziały stacjonarne, aplikacje mobilne i odpowiedź na reklamacje. Wszędzie tam, gdzie klient doświadcza emocji i ocenia obsługę.

Czy warto analizować także neutralnych klientów (oceny 7–8)?

Tak – neutralni to klienci niezdecydowani, których łatwo stracić, ale też można przekształcić w promotorów przy niewielkim wysiłku.

Jak często badać NPS w instytucji finansowej?

Rekomendowana częstotliwość to 1–2 razy w roku, z opcjonalnymi szybkimi pomiarami po kluczowych punktach kontaktu (np. po otwarciu konta lub zamknięciu reklamacji).

badania satysfakcji klienta ankiety online nps
Polecane serwisy:
Logo
Badania
satysfakcji klientów
To współcześnie konieczny
warunek uzyskania przewagi
konkurencyjnej
O nas
O nas Referencje SurvGoTM
Materiały
Artykuły Przykładowe ankiety
Dane adresowe
BioStat
ul. Kowalczyka 17
Rybnik 44-206

Tel: (+48) 22 12 28 025
Tel. kom.: (+48) 668 300 664
E-mail: biuro@biostat.com.pl
© BioStat 2018 Mapa Strony